Za 56. členom se dodajo novi 56.a, 56.b, 56.c in 56.č člen, ki se glasijo:
»56.a člen
(evidenca prijavljenih, ki jo vodi ministrstvo)
(1)
Ministrstvo vodi evidenco prijavljenih za vpis v šolo (v nadaljnjem besedilu: evidenca prijavljenih za vpis). V evidenci prijavljenih za vpis se vodijo naslednji podatki o prijavljenih za vpis v višješolske študijske programe:
-
osebno ime,
-
enotna matična številka občana,
-
spol,
-
datum, kraj, občina in država rojstva,
-
državljanstvo,
-
stalno prebivališče in naslov za osebno vročanje pošte (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, občina, država),
-
telefonska številka in elektronski naslov,
-
učni uspeh, predhodno pridobljena izobrazba, relevantna za vpis v višješolske študijske programe,
-
imena šol, navedenih v prijavi za vpis,
-
imena višješolskih študijskih programov, navedenih v prijavi za vpis,
-
kraj izvajanja študija posameznega študijskega programa,
-
študijski program in način študija,
-
drugi podatki in dokazila iz prijave za vpis, ki so potrebni za izvedbo izbirnega postopka.
(2)
Podatki iz evidence prijavljenih za vpis iz prejšnjega odstavka se obdelujejo za vodenje izbirnega postopka za vpis v višješolske študijske programe v skladu s tem zakonom.
56.b člen
(uporaba evidenc prijavljenih za vpis in dostop do njih)
(1)
Prijavljeni s kvalificiranim digitalnim potrdilom lahko vpogleda svojo prijavo v evidenci prijavljenih za vpis iz prvega odstavka prejšnjega člena najkasneje do izteka roka za naknadni vpis, ki ga določi minister.
(2)
Šola in višješolska prijavna služba lahko pridobita podatke iz prvega odstavka prejšnjega člena za vodenje postopkov, povezanih z razpisom za vpis, s povezavo svojega informacijskega sistema z evidenco prijavljenih z uporabo digitalnega potrdila z obojestranskim preverjanjem istovetnosti in avtorizacije.
(3)
Podatki iz prejšnjega odstavka se hranijo do izteka roka za naknadni vpis, potem se arhivirajo v anonimizirani obliki. Arhivirani podatki se lahko uporabljajo za statistične in analitične raziskave.
56.c člen
(zagotavljanje podatkov)
(1)
Podatke za evidenco prijavljenih za vpis iz prvega odstavka 56.a člena tega zakona vnašajo kandidati za vpis z elektronsko prijavo za vpis v višješolske študijske programe. Za zagotavljanje točnosti podatkov prijavljenih ministrstvo pridobi podatke iz prve, četrte, razen datuma rojstva, pete in šeste alineje prvega odstavka 56.a člena tega zakona iz centralnega registra prebivalstva na podlagi podatka o enotni matični številki občana prijavljenega.
(2)
Pri prijavi prijavljenega s kvalificiranim digitalnim potrdilom, z AAI-računom ali na način, da je identiteto prijavitelja mogoče ugotoviti, se podatki iz prejšnjega odstavka in podatki, ki se o njem vodijo v eVŠ, prijavljenemu prikažejo ob izpolnjevanju elektronske vloge.
(3)
Podatke iz osme alineje prvega odstavka 56.a člena tega zakona o učnem uspehu ter predhodni srednješolski izobrazbi, relevantni za vpis v šolo, ministrstvo pridobi iz centralne evidence udeležencev vzgoje in izobraževanja (v nadaljnjem besedilu: CEUVIZ) oziroma evidence kandidatov splošne in poklicne mature Državnega izpitnega centra, na podlagi podatka o enotni matični številki občana, če obstaja, sicer pa od kandidata.
(4)
Za ugotavljanje upravičenosti do vpisa v šolo se na podlagi enotne matične številke občana izmenjajo podatki o predhodnem trajanju izobraževanja kandidata s povezovanjem eVŠ in CEUVIZ.
56.č člen
(evidenca predavateljev)
(1)
Ministrstvo vodi evidenco predavateljev z namenom ugotavljanja pogojev za imenovanje predavateljev in vodenja postopka o imenovanju predavateljev. Zbirka podatkov obsega:
-
osebno ime,
-
enotno matično številko občana,
-
stalno oziroma začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, občina, država),
-
stopnjo in smer izobrazbe na posameznih ravneh,
-
datum pridobitve pedagoško-andragoške izobrazbe oziroma specialno-pedagoške izobrazbe,
-
vrsto in datum podelitve naziva, pridobljenega v vzgoji in izobraževanju,
-
datum in področje opravljanja strokovnega izpita, izdajatelja in številko javne listine o opravljenem strokovnem izpitu,
-
datum opravljanja nastopnega predavanja in področje, izdajatelja in številko listine, ki to dokazuje,
-
datum imenovanja predavatelja in izdajatelja javne listine, ki to dokazuje,
-
delovne izkušnje v vzgoji in izobraževanju,
-
delovne izkušnje izven vzgoje in izobraževanja,
-
delovno dobo (delovna doba v celoti, delovna doba v vzgoji in izobraževanju, pripravništvo),
-
podatek o zaposlitvi (ime, sedež, odgovorna oseba),
-
identifikacijske podatke višje strokovne šole (ime, naslov), ki vlaga predlog za imenovanje predavateljev (ime, sedež, odgovorna oseba),
-
življenjepis (v Europass obliki),
-
predmete v študijskih programih, za katere je bil kandidat obravnavan oziroma imenovan,
-
dokazila o vidnih pedagoških in strokovnih dosežkih,
-
datum obravnave vloge,
-
datum sklepa o imenovanju in prenehanju imenovanja,
-
podatke o seji komisije za akreditacijo (datum seje, številka seje, številka zadeve).
(2)
Podatki v evidenci predavateljev se hranijo eno leto po prenehanju imenovanja predavatelja ali zavrnitvi vloge kandidata za predavatelja, potem se arhivirajo. Arhivirani podatki se lahko v anonimizirani obliki uporabljajo za znanstveno-raziskovalne, razvojne in statistične namene.«.