V obrazcu iz 1. točke prejšnjega člena uporabnik navede naslov in avtorja dela, število izvodov posameznega naslova ter namen uporabe ustreznih izvodov.
Originalni izvod izpolnjenega obrazca ter dokazila iz 2. in 3. točke prejšnjega člena mora pooblaščeni davčni organ poslati najkasneje naslednji dan Ministrstvu za kulturo, ki najkasneje v 30 dneh na obrazcu ugotovi urejenost avtorskopravnih razmerij za vsak naslov ter ga pošlje pooblaščenemu davčnemu organu.
Pooblaščeni davčni organ izda na podlagi obrazca iz prejšnjega odstavka, uporabniku banderole skupaj z eno kopijo, v katerem navede serijske številke izdanih banderol, datum izdaje in izdajo banderol potrdi s pečatom in podpisom pooblaščene osebe.