32. člen
(evidentiranje in priprava varovane pošiljke)
(1)
Naročnik mora varovano pošiljko namestiti v kaseto ali vrečko in jo zaščititi tako, da je vidno nepooblaščeno odpiranje. Vrečka za pakiranje bankovcev mora biti v skladu s PRILOGO II Uredbe 1214/2011/EU. Če varovana pošiljka ni nameščena v predpisani vrečki, varnostnik zavrne njen prevzem.
(2)
Varovane pošiljke morajo biti razvrščene in označene tako, da omogočajo sledljivost.
(3)
Za zagotavljanje standardnega in varnega sistema naročanja ter sledenja gotovini med prenosom, prevozom in začasno hrambo se uporablja sistem sledenja gotovini. Za namen sledenja pošiljkam gotovine mora biti vzpostavljena izmenjava podatkov na podlagi elektronskih sporočil.
(4)
Evidentiranje prevzema ali predaje varovane pošiljke se izvede s spremno dokumentacijo in lastnoročnim podpisom, s katerima prevzemnik in izročitelj dokazujeta prevzem ali predajo varovane pošiljke. Dokumentacija o prevzemu ali predaji pošiljke se vodi v pisni ali elektronski obliki.
(5)
Kadar varnostnik odda pošiljko v primopredajno napravo, prevzem in predajo dokazuje s potrdilom.
(6)
Dokumentacijo iz četrtega odstavka tega člena izvajalec hrani pet let.