V postopku odpiranja ponudb komisija ugotovi:
-
kdo so prisotni člani komisije za odpiranje in navede dokument, s katerim je bila komisija imenovana,
-
kdo so prisotni pooblaščeni predstavniki ponudnikov,
-
število prispelih ponudb,
-
ali je iz ovitkov razvidno na katero javno naročilo se ponudbe nanašajo,
-
ali so prispele ponudbe pravočasne in vrstni red dospelosti.
Prepoznih ponudb komisija ne odpre. Naročnik jih po zaključenem odpiranju ponudb pošlje na naslov, naveden na ovitku.
Če v roku za oddajo ponudb ni prispela nobena ponudba, komisija to ugotovi in navede v zapisniku.
Komisija odpira ponudbe po vrstnem redu dospelosti na naslov naročnika, kot je označen na ponudbah.
Komisija prebere ime in naslov ponudnika, ki je predložil ponudbo in ceno iz ponudbe, morebitne popuste in komercialne pogoje, kot so rok izvedbe, plačila in podobno. Te podatke prebere tudi za sklope, ki se lahko oddajajo ločeno.
Pri vsaki ponudbi se prebere te podatke tudi za morebitno variantno ponudbo.
Na odpiranju se lahko tudi ugotovi ali je ponudba podpisana, koliko delov jo sestavlja in če so navedene priloge ter sestavni deli, ki so bili zahtevani v razpisni dokumentaciji (na primer osnove za kalkulacije, bančna garancija za resnost ponudbe) dejansko priloženi. Prebrane podatke in podatke o ponudbi in ponudniku komisija sproti vnaša v zapisnik o odpiranju.
Med odpiranjem mora komisija vse dele ponudbe tako nedvoumno označiti (na primer preluknjati, podpisati ali na drug način označiti), da bi se lahko ugotovilo, če bi bili kasneje zamenjani.
Ko so odprte in prebrane vse ponudbe in pred zaključkom postopka o odpiranju ponudb, komisija povabi prisotne predstavnike ponudnikov, da podajo morebitne pripombe, ki se nanašajo na postopek odpiranja ponudb.
Pripombe se vpiše v zapisnik o odpiranju ponudb.