4. člen
(način upravljanja kazenskih evidenc)
(1)
Ministrstvo upravlja kazenske evidence z uporabo informacijske tehnologije, ki preprečuje razkritje podatkov nepooblaščenim osebam ter nepooblaščeno obdelavo podatkov in ki omogoča poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki obdelovani, komu so bili posredovani in kdo je podatke obdeloval ali posredoval, in ki varuje podatke pred njihovo izgubo.
(2)
Ministrstvo vodi redne dnevne, tedenske in mesečne varnostne kopije podatkov v kazenskih evidencah.
(3)
Osebe, ki obdelujejo podatke v kazenskih evidencah, morajo biti predhodno seznanjene z nameni in pogoji, pod katerimi lahko vpogledujejo v evidence, uporabljajo, posredujejo oziroma obdelujejo osebne podatke iz teh evidenc. Seznanjene morajo biti tudi s posledicami nezakonite obdelave osebnih podatkov, o čemer podpišejo izjavo, iz katere je razvidno, da so seznanjene s temi nalogami in obveznostmi.