Komisija lahko pred oblikovanjem končnega poročila in v času ocenjevanja vlog opravi sestanek s posameznimi prijavitelji projektov. Pri natečaju, ki se razpiše, kadar ima za realizacijo AV del oziroma programskih vsebin RTV Slovenija urejene materialne pravice, se pred oblikovanjem končnega poročila in v času ocenjevanja vlog sestanek obvezno opravi. Sestanek se opravi z vsemi prijavitelji vlog, ki se ocenjujejo. Na sestanku se lahko prijavitelje seznani z vsebino materialnih pravic, s katerimi razpolaga RTV Slovenija, in načinom njihove realizacije.
Vsak član komisije za ocenjevanje projektov na svojem obrazcu za ocenjevanje vlog oceni vse vloge po vseh predpisanih kriterijih ocenjevanja.
Skupna ocena posamezne vloge se dobi tako, da se seštevek vseh ocen članov komisije za ocenjevanje projektov pri posameznem kriteriju deli s številom članov komisije, ki je kriterij ocenilo. Ocene po posameznih kriterijih pa se nato seštejejo.
Oceno posameznega kriterija mora član komisije na ocenjevalnem listu tudi kratko obrazložiti oziroma navesti razloge, ki glede na ugotovljeno dejansko stanje narekujejo dano število točk, in razloge, zaradi katerih ni bilo ugodeno maksimalnemu številu točk pri posameznem kriteriju.
Prijavitelji, ki kandidirajo na natečaju, ne morejo prisostvovati na sejah komisije za ocenjevanje projektov.
V koprodukcijsko sodelovanje so lahko predlagani projekti, katerih skupna ocena je enaka ali presega v natečaju določeno minimalno število točk. Komisija za ocenjevanje projektov ob zaključku ocenjevanja pripravi seznam projektov, ki so prejeli oziroma presegajo minimalno določeno število točk za sprejetje v koprodukcijsko sodelovanje. Ti projekti so lahko na podlagi končne odločitve Uprave RTV Slovenija izbrani v koprodukcijsko sodelovanje.
Če noben projekt ne prejme minimalnega števila točk, se noben projekt ne predlaga v koprodukcijsko sodelovanje.