V postopku poziva mora komisija za ocenjevanje projektov takoj po ocenjevanju vloge pripraviti Upravi RTV Slovenija poročilo o posamezni vlogi ter ugotoviti, ali vloga dosega zahtevano število točk za koprodukcijsko sodelovanje ali ne.
V postopku razpisa mora komisija za ocenjevanje projektov pripraviti Upravi RTV Slovenija poročilo, ko oceni vse vloge. Komisija za ocenjevanje projektov razvrsti po številu točk s katerimi so bile vloge ocenjene.
Poročilo vsebuje:
-
ocenjeno vlogo v primeru poziva oziroma seznam ocenjenih vlog v primeru razpisa (šifra vloge, naziv prijavitelja, naslov projekta);
-
skupno število doseženih točk pri ocenjevanju posamezne vloge;
-
obrazložitev skupne ocene po vseh posameznih merilih;
-
predlog o zavrnitvi ali sprejetju v koprodukcijsko sodelovanje;
-
predlog o višini in vrsti koprodukcijskega vložka RTV Slovenija pri projektih, ki se predlagajo v sprejetje.
Komisija za ocenjevanje vlog oblikuje obrazložen predlog o višini in vrsti koprodukcijskega vložka v posamezni projekt največ do višine zaprošenih sredstev, pri čemer upošteva ustreznost finančnega predračuna in finančnega načrta za predvideno realizacijo projekta, druge vire financiranja projekta, terminski načrt realizacije projekta v povezavi s fazami realizacije, ki se morajo še finančno kriti itd. Finančni znesek koprodukcijskega vložka RTV Slovenija je lahko največ do maksimalne višine finančnih sredstev, ki je za projekte določena v natečaju.
Končnemu poročilu se predložijo podpisani ocenjevalni listi vseh članov komisije za ocenjevanje vlog.