Trgovci na debelo morajo voditi dokumentacijo na način, ki omogoča takojšen umik zdravila iz prometa in nadzor reklamacij. Da se zagotovi sledljivost zdravila, mora biti zabeleženo vsako postopanje z zdravilom.
Dokumentacija iz prejšnjega odstavka mora vsebovati najmanj:
-
datum vsakega prejetja zdravila v skladišče oziroma datum vsake izdaje zdravila iz skladišča;
-
natančno identiteto zdravila, ki vsebuje ime zdravila, farmacevtsko obliko, jakost in opremo;
-
proizvajalčevo serijsko številko zdravila in datum izteka roka uporabnosti zdravila;
-
količino prejetega oziroma izdanega zdravila;
-
ime oziroma firmo in naslov proizvajalca zdravila;
-
rezultate analize kakovosti vsake uvožene serije zdravila;
-
ime oziroma firmo in naslov dobavitelja oziroma prejemnika zdravila.