Vrste dokumentacije so:
-
poslovna dokumentacija (vabila za seje, prisotnostna lista, korespondenca v zvezi z organizacijo sej ipd.);
-
strokovna dokumentacija (pobude, programi, zapisniki, poročila, pripombe, sklepi, strokovne podlage za pripravo TSC ipd.);
-
dokumentacija v zvezi z izdajanjem TSC (delovni osnutki, osnutki, predlogi, končna besedila, soglasja, objave izdaj ipd.);
-
katalog TSC;
-
formularji za zagotavljanje informacijskih sistemov o TSC;
-
druga dokumentacija.
Dokumentacijo iz prejšnjega odstavka evidentira in hrani tehnični sekretar tehničnega odbora kot sestavni del arhive Direkcije Republike Slovenije za ceste.
Predsednik in člani tehničnega odbora so dolžni skrbno ravnati z vso dokumentacijo, ki jim je bila ob delovanju v tehničnem odboru dana na razpolago.
V primeru prenehanja članstva v tehničnem odboru mora predsednik ali član vso dokumentacijo izročiti novemu predsedniku ali članu ob prisotnosti tehničnega sekretarja ali jo izročiti tehničnemu sekretarju.
V primeru zamenjave tehničnega sekretarja se opravi zapisniška primopredaja dokumentacije tehničnega odbora. Zapisnik o primopredaji podpišeta stari in novi tehnični sekretar ter predsednik tehničnega odbora.