Zapisnik o seji tehničnega odbora vodi tehnični sekretar, v primeru njegove opravičene odsotnosti pa delavec iz zadnjega odstavka 24. člena tega navodila, ki ga nadomešča. Zapisnik mora vsebovati:
Najkasneje v 10 dneh po seji tehničnega odbora mora tehnični sekretar poslati osnutek zapisnika v pregled vsem članom tehničnega odbora.
Rok za pripombe na zapisnik je 10 dni. Na podlagi prejetih pripomb tehnični sekretar pripravi predlog zapisnika, ki ga tehnični odbor obravnava na svoji prvi naslednji seji. Če je prva naslednja seja tehničnega odbora sklicana pred potekom roka za pripombe na zapisnik, se te obravnavajo na sami seji. Po uskladitvi pripomb na zapisnik in potrditvi zapisnika o seji tehničnega odbora ga podpišeta tehnični sekretar in predsednik tehničnega odbora.
Sprejet in podpisan zapisnik o seji tehničnega odbora pošlje tehnični sekretar vsem članom tehničnega odbora, vključno s predsednikom, in v vednost ministru za promet in zveze.