4. člen
Posebna pravila za vizumske vloge, ki jih obravnava center
1. Ob predložitvi vizumske vloge center zaračuna vizumsko takso ter jo skupaj s prošnjami in priloženo spremno dokumentacijo pošlje poljskemu veleposlaništvu.
2. Ob upoštevanju drugega odstavka 2. člena tega sporazuma takse za nacionalne vizume za dolgoročno bivanje in dovoljenja za prebivanje sprejema poljski konzul med svojim delom v centru ob predložitvi vizumske vloge prosilca za vizum.
3. Ob upoštevanju prvega odstavka tega člena center pošlje vizumske vloge in priloženo spremno dokumentacijo poljskemu veleposlaništvu in obratno s hitro pošto ali drugimi načini prevoza, ki jih določita poljsko veleposlaništvo in center. Vizumske vloge se pošiljajo enkrat tedensko. Pogodbenik, ki dokumente pošilja, plača stroške pošiljanja vlog in potnih listov neposredno ponudniku hitre pošte.
4. Slovenski konzul mora zagotoviti, da je osebje centra seznanjeno s pravili obravnave vizumskih vlog. V ta namen lahko slovenski konzul s poljskim konzulom pripravi skupna usposabljanja.