20. člen
(evidence o izdanih javnih listinah)
Članice vodijo evidenco o izdanih javnih listinah ter vseh dokumentih, povezanih z izdajo listin ali njihovih dvojnikov, rektorat univerze pa evidenco in posebno knjigo doktorjev znanosti.
UL oziroma članice vodijo posebno evidenco v skladu z zakonom in posebnimi predpisi.
Sklep v zadevi izdaje nove diplome zaradi ugotovljene napake/pomote na diplomi je del evidence o izdanih diplomah. Napako je potrebno zaradi revizijske sledi popraviti v evidenci izdanih diplom ter glede na popravek po potrebi tudi v evidenci diplomantov in študentov (npr. če gre za pomoto v osebnem podatku diplomanta).
Služba za doktorski študij na rektoratu v knjigo doktorjev znanosti zapiše uradni zaznamek, da je bila diploma s sklepom odpravljena in uničena in izdana nova.