(1)
Vsi kandidati morajo oddati elektronsko prijavo prek spletnega portala eVŠ, in to do roka, določenega z razpisom.
(2)
Prijavo za vpis lahko kandidat odda bodisi s sredstvom elektronske identifikacije najmanj srednje ravni zanesljivosti bodisi z računom avtentikacijske in avtorizacijske infrastrukture (AAI-račun), lahko pa tudi na drug način, ki omogoča identifikacijo prijavitelja. Kot pravočasna se upošteva prijava, ki je bila izpolnjena in elektronsko podpisana ter oddana v eVŠ do roka, določenega z razpisom. Prijave, oddane na način, ki omogoča identifikacijo prijavitelja, se ne podpisujejo.
(3)
Če se kandidat prijavlja brez kvalificiranega digitalnega potrdila (z uporabniškim imenom in geslom), mora obrazec prijave poslati elektronsko v eVŠ do roka, določenega z razpisom, nato pa ga mora natisniti, podpisati in priporočeno poslati po pošti ali osebno dostaviti v roku in na naslov, ki sta določena z razpisom. Kot pravočasna se šteje vloga, ki je bila izpolnjena v eVŠ do roka, določenega z razpisom, natisnjena v istem besedilu, kot je besedilo v zadnjem oddanem obrazcu v eVŠ, ter podpisana in priporočeno poslana pristojni instituciji v roku, določenem z razpisom, ki je lahko največ pet dni po roku, določenem za pošiljanje obrazca prijave elektronsko v eVŠ.
(4)
Če se kandidat prijavlja z računom avtentikacijske in avtorizacijske infrastrukture (v nadaljnjem besedilu: AAI-račun), se natisnjen obrazec po pošti ne pošilja. Kot pravočasna se upošteva prijava, ki je bila izpolnjena z AAI-računom in poslana v eVŠ do roka, določenega z razpisom.
(3)
Ne glede na način prijave iz prejšnjega odstavka kandidat vlaga zahtevane dokumente in priloge k prijavi elektronsko prek spletnega portala eVŠ.
(4)
Visokošolski zavodi in visokošolske prijavno-informacijske službe vročajo oziroma posredujejo kandidatom v seznanitev dokumente in obvestila v zvezi z razpisom za vpis z odložitvijo dokumenta oziroma obvestila v spletni portal eVŠ.
(5)
Visokošolski zavod oziroma visokošolske prijavno- informacijske službe o vložitvi dokumenta oziroma obvestila iz prejšnjega odstavka prek spletnega portala eVŠ tudi obvestijo kandidata, in sicer da je prejel dokument, ki mu ga je treba vročiti, ali obvestilo, s katerim mora biti seznanjen.
(6)
Kandidat prevzame dokument oziroma obvestilo s spletnega portala eVŠ v elektronski obliki po predhodni avtentikaciji.
(7)
Ob osebni vročitvi dokumenta prek spletnega portala eVŠ kandidat elektronsko potrdi elektronsko vročilnico. Dan elektronske potrditve elektronske vročilnice iz prejšnjega stavka se šteje za dan vročitve dokumenta. Če kandidat dokumenta ne prevzame v petih dneh od dneva prejema informativnega sporočila o elektronsko odloženem dokumentu na spletnem portalu eVŠ, velja vročitev za opravljeno z dnem preteka tega roka.
(8)
Elektronska vročilnica iz prejšnjega odstavka vsebuje naslednje podatke:
(6)
V primeru razpisanega roka za zapolnitev še prostih vpisnih mest se kot pravočasna šteje vloga, ki je bila izpolnjena v eVŠ do roka, določenega z razpisom za vpis, ter ki je ne glede na način prijave iz tega člena in ne glede na način dostave, v primeru prijave z uporabniškim imenom in geslom kandidata, prispela na pristojni visokošolski zavod v roku, določenem z razpisom.