Pravica do povračila stroškov, predpisanih v tem pravilniku, se uveljavlja z vložitvijo pisne zahteve pristojni enoti, štabu, zavodu ali organu oziroma na podlagi seznama udeležencev.
Obračun potnih stroškov, predložen na predpisanem obrazcu potnega naloga, se šteje za vloženo zahtevo. Obrazec potnega haloga je enak kot za delavce republiških državnih organov.
K zahtevi se priložijo naslednja dokazila: