17. člen
Sistem izmenjave informacij
(1)
SELEC vzpostavi in vzdržuje računalniški informacijski sistem za shranjevanje in obdelavo podatkov za opravljanje nalog iz 3. člena po fazah iz tega člena. Informacijski sistem vključuje vso samostojno strojno opremo ali neodvisno oblikovano podatkovno zbirko ter vso informacijsko tehnologijo pod nadzorom SELEC-a.
(2)
SELEC izmenjava informacije in izvaja skupne operacije, tako da informacije, vključno z osebnimi podatki, pridobiva od uradnikov za zvezo in predstavnikov operativnih partnerjev.
(3)
Pri obdelavi osebnih podatkov SELEC vedno upošteva omejitve, ki jih določi pošiljatelj podatkov, postopke za varstvo podatkov, ki se določijo ob upoštevanju načel o varstvu podatkov po tej konvenciji, in ustrezno notranjo zakonodajo ter dvo- in večstranske mednarodne sporazume. SELEC podatke shranjuje tako, da je mogoče ugotoviti, katera država članica, operativni partner, opazovalec ali tretja stran jih je poslala, ali da so izsledki analize SELEC-a.
(4)
Postopki za varstvo podatkov se najprej določijo in začnejo izvajati, nato pa SELEC pomaga državam članicam in med njimi okrepi sodelovanje pri preprečevanju in odkrivanju hudih oblik čezmejnega kriminala ter v boju proti njim, tako da shrani in označi take osebne podatke za uporabo v poznejših preiskavah, v katere so vključeni SELEC in njegovi operativni partnerji.
(5)
Postopki za varstvo podatkov se najprej določijo in začnejo izvajati, nato pa SELEC vzpostavi in vzdržuje eno ali več podatkovnih zbirk, ki lahko vsebujejo osebne in neosebne podatke. SELEC zbira podatke s sodelovanjem pri konkretnih zadevah ali pa mu jih neposredno zagotovijo države članice, operativni partnerji, opazovalci in tretje strani, nato pa jih analizira in obdela za preprečevanje, odkrivanje in preiskovanje hudih oblik čezmejnega kriminala.
(6)
Generalni direktor ali država članica lahko svetu predlaga uvedbo naslednje faze po tem členu. O takem predlogu se svet posvetuje s skupnim nadzornim organom. Svet se mora soglasno odločiti o tem, ali so bili postopki za varstvo podatkov izvedeni in ali se lahko uvede naslednja faza iz četrtega in petega odstavka.
(7)
Informacijski sistemi, ki jih upravlja SELEC, ne smejo biti povezani z drugimi računalniškimi obdelovalnimi sistemi, razen z računalniškimi obdelovalnimi sistemi nacionalnih enot.
(8)
SELEC je odgovoren za pravilno delovanje in tehnično ter operativno vzpostavitev informacijskega sistema in zato sprejme potrebne ukrepe.