Podatke o vojaških obveznikih in materialnih sredstvih iz popisa medsebojno imenujejo upravni organi za obrambo, štabi, enote in zavodi teritorialne obrambe, pristojna organizacijska enota ministrstva za obrambo, izobraževalni center ministrstva za obrambo in organizacije, v katerih se izvaja civilna služba.
Izmenjava podatkov se izvaja s pošiljanjem matičnih izpisov, zbirke podatkov na disketah, po podatkovni komunikacijski mreži ali na kak drug način, odvisno od razpoložljive tehnologije.