Po končani vojaški vaji štab, enota ali zavod teritorialne obrambe vpiše podatke o udeležbi materialnega sredstva na vojaški vaji v vojaško listino imetnika in v zbirko podatkov vojaške evidence.
Štab, enota ali zavod teritorialne obrambe upravnemu organu za obrambo najpozneje v 3 dneh po končani vojaški vaji pošlje podatke o udeležbi materialnih sredstev na vojaški vaji. Upravni organ za obrambo vnese podatke o začetku in zaključku vojaške vaje v zbirko podatkov vojaške evidence.