Odbor cestnega potniškega prometa pri Gospodarski zbornici Slovenije – Združenju prometa in zvez (v nadaljnjem besedilu: odbor) vsako leto razpiše usklajevalno konferenco in določi datum izmenjave voznih redov med prevozniki. Razpis usklajevalne konference in datum izmenjave voznih redov se objavi v dnevnem časopisju.
Prevozniki najmanj 15 dni pred usklajevalno konferenco izmenjajo seznam nespremenjenih voznih redov ločeno po vrstah prevoza, z navedbo veljavne registrske številke voznega reda in predloge novih ter spremenjenih voznih redov.
Predloge novih oziroma spremenjenih voznih redov predloži prevoznik v usklajevanje na predpisanem obrazcu, ki je sestavni del tega pravilnika ter v skladu z daljinarjem in seznamom avtobusnih postaj in postajališč Republike Slovenije.