Upravni organ pristojen za pomorstvo določa čas opravljanja strokovnih izpitov in izpitov za posebna pooblastila ter o tem tudi obvesti zainteresirane kandidate.
Izpiti se praviloma opravljajo, kadar se prijavi najmanj pet kandidatov za isti naziv ali skupino nazivov iste službe. V opravičenih primerih lahko direktor upravnega organa pristojnega za pomorstvo odloči, da se izpiti delajo, tudi kadar je število kandidatov manjše.