4. člen
(notranji akt)
(1)
Organi, razen organov v sestavi, sprejmejo notranje akte, s katerimi se v skladu z določbami te uredbe:
a)
določijo podrobnejša pravila o:
-
opredelitvi stroškov reprezentance iz prvega odstavka 2. člena te uredbe v organu,
-
nakupu in izročanju priložnostnih daril iz osmega odstavka prejšnjega člena,
-
kritju presežnih stroškov reprezentance iz desetega odstavka prejšnjega člena in
-
vodenju evidence iz 5. člena te uredbe;
b)
določijo upravičenci do stroškov reprezentance v organu;
c)
določi obveznost, da morajo biti vsa naročila za stroške reprezentance izvedena v skladu s to uredbo, z notranjim aktom ter predpisi o finančnem poslovanju in javnem naročanju, sicer je dolžan nastale stroške kriti prireditelj oziroma tisti, ki je izročil priložnostno darilo, sam. V notranjem aktu se določi tudi vsebina izjave, s katere podpisom vsak upravičenec do stroškov reprezentance v organu izjavi, da je seznanjen z vsebino te uredbe, notranjega akta ter predpisov o finančnem poslovanju in javnem naročanju, ki se nanašajo na stroške reprezentance, in da se strinja z odtegnitvijo presežnih stroškov reprezentance, ki ne bodo odobrena skladno z desetim odstavkom prejšnjega člena, od svoje plače;
č)
navedejo organi v sestavi ministrstva, za katere velja notranji akt, v skladu z drugim odstavkom tega člena.
(2)
Za organe v sestavi sprejme notranji akt iz prejšnjega odstavka ministrstvo, v katerega sestavi je organ.