4. člen
Sodelovanje na zaprosilo
(1)
Organi odkrivanja in pregona pogodbenic si na zaprosilo pomagajo v okviru svojih pristojnosti pri ukrepanju zoper grožnje javnemu redu in/ali varnosti, preprečevanju, odkrivanju in preiskovanju kaznivih dejanj, razen če lahko tako zaprosilo ali njegovo izvedbo po zakonodaji pogodbenice opravijo le sodni organi. Če zaprošeni organ ni pristojen za obravnavo zaprosila, ga pošlje pristojnemu organu in o tem obvesti organ, ki je zaprosilo poslal.
(2)
Organi odkrivanja in pregona v smislu te konvencije so navedeni v priloženih seznamih. V nobenem primeru se ne posega v pristojnosti drugih ministrstev.
(3)
Pogodbenice ustanovijo ali imenujejo nacionalne centralne enote. Do ustanovitve ali imenovanja nacionalnih centralnih enot se v posameznih državah uporabljajo obstoječe strukture.
(4)
Izmenjavati je mogoče tudi zaprosila in odgovore nanje, če se zdi neposredno sodelovanje učinkovitejše, o tem postopku pa se obvestijo nacionalne centralne enote ali obstoječe strukture, navedene med organi na priloženih seznamih:
(5)
Zaprosila se lahko še posebej nanašajo na:
Na zaprosilo ene pogodbenice pošlje zaprošena pogodbenica shranjene podatke o motornih vozilih, vseh vrstah plovil in zrakoplovov ter podatke o lastnikih in uporabnikih, če so ti podatki potrebni za identifikacijo osebe kot lastnika/uporabnika vozila ali za identifikacijo vozil, ki jih uporablja oseba, ali podatke o vozilu, potrebne za preprečevanje in boj proti kaznivim dejanjem in za zaščito pred grožnjo javnemu redu in/ali varnosti.
Organi odkrivanja in pregona pogodbenice prosilke lahko zaprosilo prepošljejo organu/organom, ki vzdržujejo podatkovno zbirko o registraciji vozil, ali v nujnih primerih in če je treba pridobiti informacije o registracijskih številkah vseh vrst plovil od ustreznih organov, organom odkrivanja in pregona zaprošene pogodbenice;
(6)
Zaprosila in odgovori na zaprosila so v pisni obliki (po telefaksu ali elektronski pošti). Če se pošiljajo osebni podatki, je treba izbrati varno metodo prenosa in upoštevati občutljivost podatkov. V nujnih primerih se zaprosila lahko dajo ustno. Nemudoma pa mora slediti potrditev v pisni obliki. Pisni odgovor sledi šele po prejemu pisne potrditve. Pogodbenice zagotovijo, da ima samo pooblaščeno osebje dostop do komunikacijske naprave, ki je v uporabi.