Ob izpolnitvi pogojev za napredovanje v plačne razrede se delavca obvesti s pisnim obvestilom o plačnem razredu osnovne plače in o številu plačnih razredov napredovanja.
Kadrovska služba hkrati z obvestilom o napredovanju delavcu izroči pisni predlog aneksa k pogodbi o zaposlitvi.
Obvestilo in pisni predlog aneksa morata biti delavcu izročena najkasneje 15 dni po roku iz drugega odstavka 8. člena pravilnika.