19. člen
(izdelava službene ocene, verifikacija in hramba)
(1)
Ocenjevalec izdela službeno oceno in jo pošlje v verifikacijo nadrejenemu. Ocenjevalec praviloma pošlje v verifikacijo sočasno vse redne službene ocene za vse ocenjevane, za katere ima pristojnost ocenjevanja. Poleg službenih ocen ocenjevalec izdela in posreduje nadrejenemu seznam ocenjevanih in njihovih ocen. Nadrejeni verificira službeno oceno s podpisom, če se z njo strinja. Če se z izdelano službeno oceno ne strinja, utemelji svojo odločitev v VIII. delu obrazca iz priloge 1 tega pravilnika. V tem primeru ocenjevalec ponovno izdela službeno oceno. Če nadrejeni tudi nove službene ocene ne verificira, jo spremeni in o tem seznani podrejenega, ki ocene ne more več spreminjati.
(2)
Kot nadrejeni iz prejšnjega odstavka se šteje nadrejeni po liniji poveljevanja. Če je ocenjevalec načelnik Generalštaba Slovenske vojske, je nadrejeni minister za obrambo.
(3)
Če je ocenjevalec civilna oseba, službeno oceno vojaške osebe verificira drugo nadrejeni v liniji vodenja in poveljevanja. Če je nadrejeni načelnik Generalštaba Slovenske vojske, se verifikacija zaključi.
(4)
Če je ocenjevani ocenjen z oceno odličen, prvo nadrejeni pošlje službeno oceno v verifikacijo drugo nadrejenemu v liniji vodenja in poveljevanja. Drugo nadrejeni verificira ocene ocenjevanih s službeno oceno odličen po prejemu službenih ocen in seznamov vseh podrejenih ocenjevanih. Če je nadrejeni načelnik Generalštaba Slovenske vojske, se verifikacija zaključi. Drugo nadrejeni ima pri verifikaciji ocene iste pristojnosti kot nadrejeni.
(3)
Ocenjevanega se po izdelani in verificirani službeni oceni z njo seznani. Ocenjevanega s službeno oceno seznani izdelovalec službene ocene, če to ni možno, pa oseba, ki jo pooblasti ocenjevalec in ima pristojnost ocenjevanja. Ocena, s katero ocenjevani ni seznanjen ali je ni verificiral višji nadrejeni, ni veljavna. Ocenjevani je seznanjen z oceno, ko jo podpiše. V primeru odklonitve podpisa se naredi uradni zaznamek v X. delu obrazca, kar predpostavlja, da je bil ocenjevani seznanjen s službeno oceno. V primeru odsotnosti ocenjevanega z delovnega mesta, se mu službena ocena vroči na naslov prebivališča s kurirjem ali po pošti. Za vročanje se smiselno uporabljajo predpisi, ki urejajo postopek pred delovnimi sodišči.
(4)
Službena ocena se izdela v dveh izvodih, pri čemer se en izvod hrani v evidencah, ki jih vodi delodajalec, drugi izvod pa se vroči ocenjevanemu.
(5)
Službene ocene ocenjevanih, ki opravljajo vojaško službo izven države, hrani poveljnik kontingenta in jih po zaključku ocenjevalnega obdobja posreduje organizacijski enoti, pristojni za evidence, ki jih vodi delodajalec.
(6)
Če redna službena ocena za zadnje ocenjevalno obdobje ni bila izdelana, velja zadnja redna službena ocena.