V 8 dneh po zaključenem obisku tujega znanstvenika ali strokovnjaka je organizacija, ki ga je sprejela, dolžna predložiti ministrstvu poročilo ter obračun stroškov. V nasprotnem primeru ministrstvo predhodno odobrenih sredstev ne izplača.
Poročilo lahko ministrstvo uporablja v promocijske namene.
Pri javnih razpisih iz 2. točke prvega odstavka 2. člena tega pravilnika ministrstvo sredstva izplačuje najmanj dvakrat letno. V tem primeru ministrstvo predhodno odobrena sredstva izplača na podlagi predloženih strokovnih in finančnih poročil o vseh zaključenih obiskih v določenem obdobju ter zahtevka oziroma računa organizacije za izplačilo sredstev, iz katerega izhaja natančen obračun stroškov zaključenih odobrenih izmenjav v okviru posameznega projekta.