(1)
Vloga za odobritev specializacije je pravočasna, če na razpis prispe v roku in na način, ki ga določa ta pravilnik.
(2)
Vloga iz prejšnjega odstavka je popolna, če vsebuje vse sestavine, ki jih zahteva ta pravilnik.
(3)
Izpolnjevanje pogojev se ugotavlja na podlagi obveznih dokazil.
(4)
Če Komisija ugotovi, da je treba vlogo dopolniti, ker ne vsebuje vseh zahtevanih podatkov, obvesti kandidata o pomanjkljivostih in ga pozove, da jih odpravi v treh dneh in ga opozori na posledice, če jih ne bo pravočasno odpravil. Če pomanjkljivosti niso odpravljene, se vloga s sklepom zavrže. Predložena dokumentacija se vrne kandidatu.