Ocena o izpolnjevanju pogojev se opravi na ocenjevalnem listu. K oceni je treba priložiti pisna dokazila o izpolnjevanju pogojev.
Kot dokazila štejejo potrdila o opravljenih izpitih ali drugih usposabljanjih, fotokopije naslovnic objavljenih knjig in prispevkov, akti o imenovanjih in drugi dokumenti, s katerimi je mogoče dokazati, da so izpolnjeni kriteriji za napredovanje.
Ista pisna dokazila se lahko v postopku napredovanja uporabijo samo enkrat.