O napredovanju zaposlenih odloča direktor, ki o tem enkrat letno, praviloma septembra, obvesti Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve.
Zaposlenemu, ki napreduje, se v tridesetih dneh od enega datumov, določenih v prvem odstavku prejšnjega člena, izda odločba, v kateri se določi plačilni razred oziroma količnik za določitev plače.
Zaposlenemu pripada plača v skladu z odločbo iz prejšnjega odstavka od prvega dne v naslednjem mesecu po izdaji odločbe.