Ob prvi zaposlitvi v zavodu se zaposlenega praviloma uvrsti v prvi plačilni razred delovnega mesta, razen če izpolnjuje pogoje, določene za napredovanje po tem pravilniku za uvrstitev v višji plačilni razred. O tem odloči organ zavoda, ki odloča o sklenitvi delovnega razmerja.
Šteje se, da zaposleni ob prvi zaposlitvi v zavodu izpolnjuje pogoje za napredovanje, če doseže število točk, določeno v 17. členu tega pravilnika.
Pripravnik se po končanem pripravništvu in opravljenem strokovnem izpitu uvrsti v prvi plačilni razred delovnega mesta, za katerega je sklenil delovno razmerje.