12. člen
(vodenje evidence)
(1)
Evidenco o podeljenih priznanjih opravlja, obdeluje, uporablja in hrani za javne uslužbence ministrstva za pravosodje ter javne uslužbence in funkcionarje državnih tožilstev in državnega pravobranilstva ministrstvo za pravosodje, za javne uslužbence in funkcionarje sodišč pa Vrhovno sodišče Republike Slovenije.
(2)
V evidenco se poleg podatkov o dobitniku priznanja (osebno ime, strokovni naslov, morebitni znanstveni naslov, datum in kraj rojstva, naslov prebivališča, funkcijo, naziv ali delovno mesto) vpišejo tudi vrsta priznanja, razlog podelitve, datum podelitve, predlagatelj in podatek o že prejetih priznanjih.