Prvo podpolje se ne izpolni.
Drugo podpolje se izpolni s šifro:
4 za sprostitev blaga v prost promet,
5 za začasni uvoz ali uvoz blaga zaradi proizvodnje za izvoz po metodi odloga plačila carine,
6 za vrnitev blaga iz začasnega izvoza na oplemenitenje,
7 za carinsko skladiščenje blaga,
9 za predelavo pod carinskim nadzorom.
Tretje podpolje se ne izpolni.
Polje 2 – POŠILJATELJ/IZVOZNIK
Izpolnjevanje polja ni obvezno. Deklarant ga lahko vpiše, če ga potrebuje.
Polje 3 – OBRAZCI
V prvo podpolje, dolžine dveh mest, se vpiše zaporedna številka seta ECL ali dopolnilnega seta ECL.
V drugo podpolje, dolžine dveh mest, se vpiše skupno število vseh setov, ki sestavljajo eno deklaracijo.
Če je deklaracija sestavljena npr. iz enega osnovnega seta in dveh dopolnil ECL, se v osnovnem setu vpiše v prvo podpolje številko 1, v drugo podpolje 3, na prvem dopolnilnem setu v prvo podpolje 2, v drugo podpolje 3 in na drugem dopolnilnem setu v prvo in drugo podpolje 3.
V primeru, ko se deklarira blago iz ene tarifne oznake nomenklature carinske tarife, se polje 3 ne izpolni.
Polje 5 – POSTAVKE
V polje se vpiše dvomestno skupno število postavk v ECL in dopolnilih ECL, ki ustreza skupnemu številu deklariranih vrst blaga v poljih 32.
Polje 6 – ŠTEVILO TOVORKOV
V polje, dolžine šestih mest, se vpiše skupno število tovorkov v pošiljki, ne glede na njihovo vrsto. Če se uvaža pošiljka v razsutem stanju, se vpiše 1.
Polje 7 – OPRAVILNA ŠTEVILKA
Polje se prosto uporablja za identifikacijske podatke uvoznika ali deklaranta, v primeru elektronske izmenjave podatkov pa se v to polje vpiše referenčna številka na način, določen v dovoljenju iz 12. člena tega pravilnika.
Polje 8 – PREJEMNIK
V polje se vpiše ime in priimek oziroma za pravne osebe firma ter naslov prejemnika blaga, v desni zgornji za “Št.” pa njegova sedemmestna matična številka. Za fizične osebe se uporabi skupna šifra “5980003”, za tuja diplomatska predstavništva “6000037”, za tuje fizične osebe “6000045”, za osebe, zaposlene v svobodnih poklicih “6000053”, za kmete pa šifra “5000009”.
Če se z vložitvijo ECL začenja postopek z ekonomskim učinkom, mora biti v tem polju naveden imetnik dovoljenja.
Polje 12 – PODATKI O VREDNOSTI
Polje se izpolni z enomestno črkovno šifro, ki opredeljuje deklarantovo prijavo carinske vrednosti blaga v skladu s 16. do 27. členom carinskega zakona. Odvisno od podatka v tem polju morata biti ustrezno izpolnjeni polji 43 in 44.
Pravila za izpolnjevanje polja in šifre so določeni v kodeksu šifer.
Polje 14 – DEKLARANT/ZASTOPNIK
V polje se vpiše ime in priimek oziroma firma in naslov deklaranta, v desni zgornji kot za “Št.” pa sedemmestno matično številko. Če sta deklarant in prejemnik ista oseba, se lahko v to polje vpiše opomba “PREJEMNIK” in njegova matična številka.
Za fizične osebe se vpiše skupna šifra “5980003”, za tuja diplomatska predstavništva “6000037”, za tuje fizične osebe “6000045”, za osebe, zaposlene v svobodnih poklicih “6000053”, za kmete pa šifra “5000009”.
Polje 15 – DRŽAVA ODPREME/IZVOZA
V polje se vpiše ime države, iz katere se blago pošilja, v polje 15a pa šifra te države iz kodeksa šifer.
Polje 16 – DRŽAVA POREKLA
V polje se vpiše ime države porekla blaga, ugotovljene po predpisih o poreklu blaga.
V primeru različnega porekla blaga v posameznih postavkah, se v polje vpiše opomba “RAZLIČNO”, v posameznih postavkah pa se v polju 34a vpiše šifra države porekla blaga iz te postavke.
Polje 19 – ZABOJNIK
V polje se vpiše:
0 če blago ob uvozu ni natovorjeno v zabojniku,
1 če je blago natovorjeno v zabojniku.
Če je blago uvoženo v zabojniku, morajo biti njegove identifikacijske oznake vpisane v polju 31.
Polje 20 – DOBAVNI POGOJI
V prvo podpolje, dolžine treh mest, se vpiše ustrezna šifra paritete po INCOTERMS iz kodeksa šifer.
V drugo podpolje se vpiše kraj, na katerega se pariteta nanaša.
V tretje podpolje dolžine enega mesta se vpiše šifra iz kodeksa šifer, ki določa lego kraja iz drugega podpolja znotraj, izven ali na meji carinskega območja.
Polje 21 – REGISTRACIJA IN DRŽAVA PREVOZNEGA SREDSTVA OB PREHODU MEJE
V polje se vpiše podatek o vlečnem transportnem sredstvu.
Za pošiljke v cestnem prometu se v prvo podpolje vpiše registrska številka vozila in priklopnika, če ga vozilo ima. V drugo podpolje, dolžine treh mest, se vpiše šifra države vozila iz kodeksa šifer.
Za pošiljke v železniškem prometu se v prvo podpolje vpiše številka tovornega lista, drugo podpolje se ne izpolni.
Za pošiljke v morskem prometu se v prvo podpolje vpiše ime plovila. V drugo podpolje se vpiše šifra države, pod katere zastavo pluje plovilo, iz kodeksa šifer.
Za pošiljke v zračnem prometu se v prvo podpolje vpiše oznaka leta in datum; v drugo podpolje se vpiše šifra države, v kateri je zračno plovilo registrirano, iz kodeksa šifer.
Za pošiljke v poštnem prometu, pri transportu blaga po transportnih napeljavah (daljnovodih, cevovodih, plinovodih) ali za blago, ki se carini v carinskem skladišču, se polje ne izpolni.
Polje 22 – VALUTA IN SKUPNI ZNESEK RAČUNA
V prvo podpolje, dolžine treh mest, se vpiše šifra vrste valute iz kodeksa šifer.
Če se prijavi carinska vrednost blaga na osnovi transakcijske vrednosti blaga, se v drugo podpolje, dolžine desetih celih in dveh decimalnih mest, vpiše skupni bruto znesek fakture ali faktur, brez odštetih popustov, v valuti iz prvega podpolja.
Če se carinska vrednost blaga ne prijavlja na osnovi transakcijske vrednosti, se vpiše vrednost blaga.
V deklaracij za ponovni uvoz blaga, začasno izvoženega na oplemenitenje, se v drugo podpolje vpiše bruto fakturna vrednost ali bruto vrednost (dodana vrednost, sestavljena iz tujega vgrajenega materiala in vrednosti storitve).
Skupni fakturni znesek je seštevek zneskov iz polj 42 v vseh postavkah.
Polje 23 – VALUTNI TEČAJ
Vpiše se tečaj valute iz prvega podpolja polja 22, ki se uporablja za obračun carine na dan vložitve ECL. Če je bilo blago uvoženo pred vložitvijo ECL v poenostavljenem postopku, se ob vložitvi dopolnilne deklaracije vpiše tečaj, ki se je uporabljal na dan vložitve poenostavljene deklaracije.
Če je bilo blago uvoženo ali je nastal carinski dolg pred dnevom vložitve deklaracije, blago pa je bilo fakturirano v različnih valutah in je ob nastanku dolga za blago veljal različen tečaj, je potrebno za vsako valuto vložiti ločeno deklaracijo.
Polje 24 – VRSTA POSLA
V prvo podpolje tega polja se vpiše enomestna šifra vrste komercialnega posla (kolona A), v drugo podpolje pa enomestna šifra iz kolone B kodeksa šifer.
Polje 25 – VRSTA TRANSPORTA NA MEJI
V polje, dolžine dveh mest, se vpiše šifra predvidene vrste vlečnega transportnega sredstva na meji, iz kodeksa šifer.
Polje 30 – BLAGO SE NAHAJA V/NA
V polje se vpiše kraj, kjer bo blago lahko pregledano, če se blago predloži v carinski postopek izven sedeža carinskega organa oziroma mesta, ki je pri carinskem organu za pregled določeno. V polje se lahko vpiše tudi natančnejše podatke, kje blago leži, če se pregled opravi v skladišču.
Polje 31 – TOVORKI IN OPIS BLAGA – OZNAKE IN ŠTEVILKE, ŠTEVILKE ZABOJNIKOV, ŠTEVILO IN VRSTA
V prvi del polja se le v prvi postavki vpiše oznake in število vseh tovorkov, deklariranih v ECL, število in identifikacijske oznake zabojnikov, ali druge ustrezne oznake, ki zagotavljajo prepoznavanje pošiljke. Če je blago v razsutem stanju, se vpiše opomba: “RAZSUTO”.
V drugi del polja in celotno polje preostalih postavk se vpiše količina in običajno trgovsko ime blaga, ki omogoča pravilno uvrščanje v nomenklaturo carinske tarife ali druge nomenklature. V opisu blaga morajo biti navedeni fizični podatki (velikost, teža in podobno), značilnosti ali kemijski nazivi, če so taki podatki odločilni za uvrščanje blaga.
Polje 32 – ZAPOREDNA ŠTEVILKA POSTAVKE
V polje, dolžine dveh mest, se vpiše zaporedna številka postavke od skupnega števila postavk blaga, navedenega v polju 5.
Polje 33 – TARIFNA OZNAKA
V prvo podpolje, dolžine osmih mest, se vpiše prvih osem številk tarifne oznake blaga iz nomenklature carinske tarife.
V drugo podpolje, dolžine treh mest, se vpiše zadnja, deveta številka tarifne oznake blaga iz nomenklature carinske tarife.
Tretje, četrto in peto podpolje se ne izpolni.
Polje 34 – ŠIFRA DRŽAVE POREKLA
V polje 34a, dolžine treh mest, se vpiše šifra države porekla blaga v tej postavki, iz kodeksa šifer.
Polje 35 – BRUTO MASA V KG
V polje, dolžine desetih celih in dveh decimalnih mest, se v prvi postavki vpiše bruto masa blaga v kg. Če ECL vsebuje več postavk, se skupna bruto masa vpiše le pri prvi postavki.
Če izjemoma bruto mase ni mogoče določiti (prenos blaga po transportnih napeljavah), se polje ne izpolni.
Polje 36 – UGODNOSTI
V polje, dolžine enega mesta, se vpiše šifra ugodnosti iz kodeksa šifer. Šifro se vpiše le, če se zahteva znižano carinsko stopnjo ali stopnjo prosto za blago:
– po poreklu iz držav v razvoju, ki jih je določila vlada v skladu z zakonom o carinski tarifi ali
– po poreklu iz držav s katerimi je Republika Slovenija sklenila sporazume o conah proste trgovine ali
– ki pri uvozu uživa ugodnosti na podlagi kontingentov.
Če je potrebno ECL priložiti ustrezno potrdilo o poreklu, se to vpiše v polje 44 s šifro iz kodeksa šifer.
Polje 37 – POSTOPEK
V prvo podpolje, dolžine štirih mest, se vpiše šifra, sestavljena iz dvomestne šifre zahtevanega postopka in druge dvomestne šifre poprejšnjega postopka iz kodeksa šifer. Prva številka šifre zahtevanega postopka in številka v drugem podpolju polja 1 morata biti enaki.
Poprejšnji postopek je carinski postopek, v katerem je bilo blago pred zahtevanim postopkom. Če ni bilo poprejšnjega postopka, se uporabi kot drugi del šifre šifra 00.
Drugo podpolje, dolžine treh mest, se ne izpolni.
Polje 38 – NETO MASA V KG
V polje, dolžine desetih celih in dveh decimalnih mest, se vpiše neto teža blaga v postavki.
Če izjemoma neto mase ni mogoče določiti (prenos blaga po transportnih napeljavah), se polje ne izpolni.
Polje 39 – KONTINGENT
V polje se vpiše štirimestna šifra v primerih, ko se na osnovi kontingenta in kriterijev, ki jih predpiše Vlada Republike Slovenije, v zahtevanem postopku uporablja znižana carinska stopnja ali carinska stopnja “prosto”.
Polje 40 – SKUPNA PRIJAVA/PREDLISTINA
V polje se vpišejo podatki carinske vknjižbe listine poprejšnjega carinskega postopka ali začasne hrambe (carinski organ, šifra postopka, šestmestna številka vknjižbe, leto, dvomestna postavka v predhodnem dokumentu in bruto masa, dolžine deset celih in dve decimalni mesti), ki se zaključuje s to deklaracijo. Šifro poprejšnjega carinskega postopka določa drugo podpolje polja 1 poprejšnje ECL. Če je bil predhodni postopek postopek tranzita blaga, se vrsto postopka vpiše s črko T, ne glede na vrsto listine, s katero je bil tak postopek izveden (ECL, TIR, ATA, drug dokument). Skupna prijava se označi s črko S. Listine poprejšnjega carinskega postopka ni potrebno vpisati, če je povezava s tem postopkom predpisana in zagotovljena na drug način (npr. s šifro dovoljenja črkovne skupine E v polju 44, predpisano evidenco v carinskem skladišču itd.).
V dopolnilni ali nadomestni carinski deklaraciji se v polje vpiše podatke o poenostavljeni carinski deklaraciji.
Če je poprejšnji dokument skupen vsem vrstam deklariranega blaga iz različnih oznak nomenklature carinske tarife, se podatki o poprejšnjem dokumentu lahko vpišejo samo v polju 40 prve postavke ECL.
Če ni dovolj prostora, se vpiše opomba “GLEJ PRILOGO”, podatki pa vpišejo na posebej priloženi list v dvojniku. Carinski organ jih ob vpisu ECL v evidence overi.
Polje 41 – POSEBNA MERSKA ENOTA
V polje dolžine deset celih in dveh decimalnih mest se vpiše količina blaga v merski enoti le, če je merska enota predpisana v nomenklaturi carinske tarife za devetmestno tarifno oznako blaga, sicer se ne izpolni.
Polje 42 – VREDNOST BLAGA V VALUTI
V polje dolžine deset celih in dveh decimalnih mest se vpiše znesek v valuti iz prvega podpolja polja 22, ki se nanaša na to postavko. Vpiše se bruto znesek brez odštetih popustov in drugih znižanj.
Pri ponovnem uvozu pridobljenih proizvodov iz začasno izvoženega blaga na oplemenitenje, se vpiše znesek, ki je enak dodani vrednosti proizvoda (vrednosti storitve in tujega blaga, porabljenega pri izvajanju proizvodnih operacij).
Polje 43 – ŠIFRA VREDNOTENJA
Polje se izpolni z enomestno črkovno ali številčno šifro v primerih in na način, kot je opisan v kodeksu šifer.
Polje 44 – POSEBNI ZAZNAMKI/PREDLOŽENE LISTINE/POTRDILA IN DOVOLJENJA
V polje se vpišejo podatki o vrsti in številu priloženih dokumentov, podatki o zahtevanih dovoljenjih, podatki za določanje carinske vrednosti blaga in podatki, ki jih zahtevajo drugi carinski predpisi.
Podatki se vpišejo v šifrirani obliki, če so določeni v kodeksu šifer, sicer se lahko vpišejo z besedami. Če se uporabi obe možnosti, morajo biti najprej navedeni šifrirani podatki in šele nato tekstualni.
Podrobnejša navodila za izpolnjevanje šifriranih polj so določena v kodeksu šifer.
Polje 46 – STATISTIČNA VREDNOST
V polje, dolžine dvanajstih celih mest, se vpiše vrednost blaga v domači valuti po pariteti “dobavljeno na slovenski meji”. Fakturna vrednost blaga se preračuna v domačo valuto po tečaju, ki je vpisan v polju 23.
Če se carini blago, ki se ponovno uvaža iz začasnega izvoza na oplemenitenje, se v polje vpiše skupno preračunano vrednost začasno izvoženega blaga, storitve, vgrajenega tujega materiala kot tudi vrednost drugih stroškov, ki so nastali v zvezi z blagom v tujini.
Polje 47 – OBRAČUN DAJATEV
V polje se lahko vpiše največ osem vrst uvoznih dajatev.
V prvo podpolje “Vrsta” se vpiše dvomestna šifra vrste uvoznih dajatev iz kodeksa šifer.
V drugo podpolje “Osnova”, dolžine dvanajstih celih mest, se vpiše vrednost ali količina ali druga predpisana osnova za obračun uvoznih dajatev.
V tretje podpolje “Stopnja”, dolžine treh celih in dveh decimalnih mest, se vpiše stopnja, po kateri se dajatve obračunajo, če se takšne dajatve plačuje ad valorem.
V četrto podpolje “Znesek”, dolžine desetih celih mest, se vpiše zaokroženi znesek dajatev, če se takšne dajatve plača ali je plačilo dajatev zavarovano, sicer se ne izpolni.
V peto podpolje “Način plačila”, dolžine enega mesta, se vpiše šifra načina plačila ali zavarovanja plačila carinskega dolga iz kodeksa šifer. Če je v podpolju vpisana šifra zavarovanja nastalega carinskega dolga, pošlje Carinska uprava Republike Slovenije obračun carinskemu dolžniku iz polja 8 ali 14, glede na predloženi instrument zavarovanja.
Skupni znesek obračunanih dajatev za blago v postavki se vpiše v spodnjem desnem delu polja.
To polje se ne izpolni, če obveznost plačila carine ali zavarovanja plačila carinskega dolga ob vložitvi ECL ni nastala.
Polje 49 – OZNAKA SKLADIŠČA
Polje se izpolni ob začetku postopka carinskega skladiščenja ali če je bilo blago pred zahtevanim carinskim postopkom predmet postopka carinskega skladiščenja. V tem primeru se v polje vpiše šifra nadzornega carinskega organa, enomestna oznaka tipa skladišča (A,B,C,D,F ali Z - začasna hramba, S - specializirano skladišče, P - prosta carinska prodajalna) in petmestna šifra skladišča, ki jo dodeli carinski organ v dovoljenju za odprtje carinskega skladišča. Podatke ločimo s poševno črto.
Polje 54 – KRAJ IN DATUM, IME IN PRIIMEK TER PODPIS VLOŽNIKA
V polje se vpiše kraj in datum vložitve deklaracije. Vpiše se tudi ime in priimek ter funkcija odgovorne osebe carinskega deklaranta, ki se tudi podpiše in odtisne žig.