V polje se vpiše ime in priimek oziroma firma ter naslov odgovorne osebe, v desni zgornji kot za “Št.” pa sedemmestna matična številka pravne osebe.
Polje 2 – OBRAZCI
V prvo podpolje se vpiše zaporedna številka seta skupne prijave, v drugo podpolje pa skupno število vseh setov.
Če je skupna prijava sestavljena npr. iz enega osnovnega in dveh, dopolnilnih setov skupne prijave, se v osnovnem setu vpiše v prvo podpolje številko 1, v drugo podpolje 3, na prvem dopolnilnem setu v prvo podpolje 2, v drugo podpolje 3 in na drugem dopolnilnem setu v prvo in drugo podpolje 3.
Polje 3 – POSTAVKE
V polje se vpiše dvomestno skupno število postavk, ki so v osnovni in dopolnilnih skupnih prijavah navedene v polju 9.
Polje 4 – OZNAKA PREVOZNEGA SREDSTVA
Za pošiljke v cestnem prometu se v polje vpiše registrska številka vozila in priklopnika, če ga vozilo ima.
Za pošiljke v železniškem prometu se v prvo podpolje vpiše “vagon” in njegova številka.
Za pošiljke v morskem prometu se v polje vpiše vrsta in ime plovila.
Za pošiljke v zračnem prometu se v polje vpiše registrska oznaka zrakoplova ali letalska linija in datum.
Za pošiljke v poštnem prometu se polje ne izpolni.
Polje 5 – DRŽAVA NATOVARJANJA
V polje se vpiše šifra iz kodeksa šifer in ime države, kjer je bilo blago natovorjeno na prevozno sredstvo iz polja 4.
Polje 6 – KRAJ, DAN IN URA RAZTOVARJANJA
V polje se vpiše petmestna šifra carinskega skladišča, določena v dovoljenju za odprtje carinskega skladišča, v katerem je dovoljena začasna hramba blaga, ali drug prostor, če se blago začasno hrani v drugem prostoru ali na prevoznem sredstvu, ter dan in uro, ko je bilo blago predloženo carinskemu organu skupaj s skupno prijavo.
Polje 7 – KRAJ VLOŽITVE
V polje se vpiše šifra in naziv nadzornega carinskega organa.
Polje 8 – VARŠČINA
V polje se vpiše instrument zavarovanja za plačilo morebitnega carinskega dolga, če carinski organ zahteva zavarovanje.
Polje 9 – PREVZEM
V polje se po zaporednih številkah vpišejo posamezne postavke blaga, ki se prijavlja s skupno prijavo.
V posamezno postavko se vpiše blago ene pošiljke.
Če se z eno skupno prijavo prijavlja več pošiljk, ki so bile pripeljane z enim prevoznim sredstvom, se vsako pošiljko vpiše pod svojo zaporedno številko.
V podpolje “Zap. št.” se vpiše zaporedna številka v začasno hrambo prevzete pošiljke.
V podpolje “Prejšnji dokument” se vpiše vrsta tranzitnega dokumenta, njegova evidenčna številka, če je vpisana, oziroma številka transportnega ali komercialnega dokumenta in šifra carinskega organa, ki je tranzitni postopek začel. Če tranzitnega, transportnega ali komercialnega dokumenta ni, se podpolje ne izpolni.
V podpolje “Vrsta in število tovorkov, oznaka in opis blaga” se vpiše število, vrsto in oznako tovorkov in opis blaga posamezne pošiljke.
V podpolje “Bruto teža” se vpiše bruto teža pošiljke v kilogramih z dvema decimalnima mestoma.
Za vpisom zadnje postavke se prazen prostor knjigovodsko zaključi s poševno črto.
Polje 10 – KRAJ IN DATUM
V polje se vpiše kraj in datum vložitve skupne prijave. Vpiše se tudi ime in priimek odgovorne osebe, ki se tudi podpiše in odtisne žig.