Predlog za napredovanje se vloži na obrazcu, ki je sestavni del tega pravilnika.
Predlagatelj mora k predlogu za napredovanje priložiti tudi oceno o delovni uspešnosti zaposlenega, seznam strokovnega izobraževanja zaposlenega, seznam dodatnega strokovnega dela, točkovanega v skladu z 18. členom tega pravilnika, in mnenje pristojnega strokovnega organa vzgojnoizobraževalnega zavoda k oceni o delovni uspešnosti zaposlenega.
Mnenje k oceni delovne uspešnosti ravnatelja oziroma drugega poslovodnega organa oblikuje pristojna organizacijska enota Zavoda RS za šolstvo, ki si pred tem predhodno pridobi mnenje pristojnega strokovnega organa vzgojnoizobraževalnega zavoda. Če pristojni strokovni organ šole ne predloži mnenja v 15 dneh od prejema zaprosila, oblikuje Zavod RS za šolstvo mnenje brez tega mnenja.