Ne glede na roke hrambe iz Priloge te odredbe, se dokumentarno gradivo hrani najmanj dve leti, če gre za:
-
dokumentarno gradivo v zadevah, v katerih se zahtevek zavrže, in v katerih se postopek ustavi zaradi umika zahtevka,
-
dokumentarno gradivo, ki je prejeto zaradi informiranja ali v vednost,
-
dokumentarno gradivo, ki je podlaga za vpis dejstev v uradne evidence in registre, in vloge za izdajo potrdil iz uradnih evidenc in registrov.