Proizvodna podjetja morajo z depešo UPO-ju sporočiti začetek, konec, prekinitev, podaljšanje ali preložitev načrtovane zaustavitve. Prestavitev planskih rokov zaustavitev z navedbo vzrokov in predlaganim novim terminom morajo proizvodna podjetja z depešo sporočiti UPO-ju vsaj 10 dni pred predvidenim pričetkom del.
UPO pred začetkom načrtovane zaustavitve preveri, ali zaustavitev vzdrževane proizvodne enote ne bo ogrozila prenosnih storitev in sigurnosti delovanja omrežja. Na podlagi preverjanja zaustavitev z depešo odobri ali pa proizvodnemu podjetju predlaga prestavitev na nov temin z navedbo vzrokov najmanj 72 ur pred predvideno zaustavitvijo. Proizvodno podjetje mora upoštevati zahtevano prestavitev in z UPO-jem določiti nov termin načrtovane zaustavitve.