PEE oziroma UDO mora UPO-ju z depešo sporočiti začetek, konec, prekinitev, podaljšanje ali preložitev rednih vzdrževalnih del. Prestavitev planskih rokov teh del z navedbo vzrokov in s predlaganim novim terminom mora PEE oziroma UDO z depešo sporočiti UPO-ju vsaj 10 dni pred predvidenim začetkom del.
UPO pred začetkom izvajanja rednih vzdrževalnih del preveri, ali izklop vzdrževane naprave ne bo ogrozil izvajanja prenosnih storitev in sigurnosti delovanja omrežja. Na podlagi preverjanja vzdrževalna dela na elementu z depešo odobri ali pa PEE-ju oziroma UDO-ju predlaga prestavitev le-teh na nov termin z navedbo vzrokov najmanj 72 ur pred predvidenim pričetkom del. PEE oziroma UDO mora upoštevati zahtevano prestavitev in z UPO-jem določiti nov termin za ta dela.