Šola javne listine iz 1., 2., 3., 4., 5., 8. in 11. točke prejšnjega člena izda v izvirniku le enkrat.
Šola izda nadomestno javno listino, če tisti, ki jo zahteva, dokaže, da je zaradi izgube, uničenja, poškodovanja ali odtujitve v Uradnem listu Republike Slovenije preklicana veljavnost izvirnika.
Nadomestna javna listina se izda na obrazcu »Izpis iz evidence«, razen v primeru iz prvega in tretjega odstavka 12.a člena tega pravilnika.
V evidenci o izdanih javnih listinah se vpišejo podatki o izdani nadomestni javni listini in na podlagi predloženega dokazila podatki o preklicu izvirnika v Uradnem listu Republike Slovenije.