V rubrike obrazca potniške spremnice se vpisujejo naslednji podatki:
rubrika 1:
-
levo – registrska označba vozila,
-
desno – število razpoložljivih potniških sedežev;
rubrika 2: desno – ime ali trgovsko ime prevoznika in naslov;
rubrika 3: desno – ime in priimek voznika ali voznikov;
rubrika 4: vrsta občasnega prevoza:
-
A – krožna vožnja “zaprtih vrat”,
-
B – prevoz potnikov, pri katerem je vozilo na potovanju tja polno, na potovanju nazaj pa prazno,
-
C – prevoz potnikov, pri katerem je vozilo na potovanju tja prazno, vsi potniki vstopijo na istem mestu in se prepeljejo v državo, v kateri ima prevoznik sedež;
rubrika 5: podatki o programu potovanja z navedbo dnevnih etap, datumi opravljanja lokalnih izletov, mest/držav, med katerimi se ti prevozi opravljajo, prevoženih kilometrih in mejnih prehodih;
rubrika 6: seznam potnikov z imeni in priimki.
Imena in priimke potnikov lahko prevoznik zagotovi tudi tako, da vnaprej pripravljen seznam potnikov na posebnem listu pripne k potniški spremnici. Prevoznik žigosa in podpiše seznam potnikov in potniško spremnico;
rubrika 7:
-
levo – datum izpolnitve potniške spremnice,
-
desno – podpis prevoznika;
rubrika 8: nepredvidljive spremembe;
rubrika 9: mesta za kontrolne pečate pristojnih organov.