Potek vrtenja KVIZ kolesa, KVIZ tekmovanja in žrebanja kartic nadzoruje in vodi tričlanska komisija, ki jo sestavljajo predsednik in dva člana. Člane komisije za spremljanje in nadzorovanje igre določi direktor prireditelja. O poteku KVIZ tekmovanja, vrtenja KVIZ kolesa in žrebanja komisija piše zapisnik, v katerega vpiše:
-
dan, kraj in čas poteka igre,
-
podatke o udeležencih pri igri,
-
podatke izžrebanih dobitnikov in vrste dobitkov,
-
kraj, rok in način prevzema dobitkov,
-
zadnji dan za prevzem dobitkov,
-
vse druge pomembne podatke o poteku igre.
Zapisnik podpišejo člani komisije, voditelj oddaje in pooblaščeni delavec, ki vodi tehnično izvedbo žrebanja ter dobitniki.