Službeno vozilo ima plačilno kartico prodajalcev goriva. Kartica velja le za nabavo goriva za določeno vozilo in se ne sme uporabljati v kakršnekoli druge namene, razen po posebni odobritvi župana.
V primeru izgube ali odtujitve kartice mora uporabnik vozila to takoj sporočiti županu. Pri nabavi goriva je uporabnik dolžan z lastnoročnim podpisom potrditi točnost vpisane količine goriva oziroma maziva na računu – dobavnici. Kopije računov mora uporabnik vozila oddati službi računovodstva.
V kolikor uporabnik vozila nabavi gorivo pri prodajalcu goriva, za katerega nima plačilne kartice, se mu po predloženem računu ti stroški povrnejo.