Župan imenuje posebno komisijo za nagrajevanje.
Pred objavo razpisa imenovana komisija oblikuje predlog višin denarnih nagrad za opravljene zaključne naloge.
Višino denarnih nagrad na predlog komisije določi župan s sklepom najkasneje pred objavo razpisa.
Če za posamezno proračunsko leto sklep o višini denarnih nagrad ni sprejet, velja v tekočem letu višina denarnih nagrad iz preteklega leta oziroma vse dokler ni sprejeta odločitev o drugačni višini nagrad.