Postopek za uveljavljanje pravice do povračila:
Upravičenec pridobi pravico do povračila stroškov prevoza na podlagi odločbe, ki jo izda občinska uprava. Pravica do povračila stroškov se prizna za čas vključitve v javno šolo oziroma v javni zavod za vzgojo in izobraževanje otrok s posebnimi potrebami (v nadaljnjem besedilu: šola/zavod) in sicer z mesecem, v katerem je bila vložena vloga za povračilo stroškov.
Pravice do povračila stroškov ni mogoče pridobiti v primeru, ko lahko oseba s posebnimi potrebami koristi organizirane šolske prevoze s strani Občine Ajdovščina na relaciji bivali- šče–zavod/šola.