Povračilo stroškov se izplačuje mesečno, na podlagi:
Kilometrina se določi v višini povračila stroškov za prevoz na delo, ki se v skladu Uredbo o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja ne všteva v davčno osnovo.
Sredstva se upravičencem nakaže na njihov osebni račun za pretekli mesec in sicer najkasneje v roku desetih dni od prejetja evidence prisotnosti s strani šole/zavoda.