Finančna sredstva se dodeljujejo na podlagi javnega razpisa. Odločba o izbiri in razdelitvi sredstev je podlaga za sklenitev pogodbe o sofinanciranju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti, ki jo s posameznimi izvajalci sklene Občina Štore.
V pogodbi se opredeli naziv izvajalca in izbran program, višino in namen sofinanciranja, nadzor nad izvedbo programa in namensko porabo proračunskih sredstev. Izvajalci ljubiteljske kulturne dejavnosti so dolžni spoštovati določila pogodbe.
Če odbor za družbene dejavnosti ugotovi, da izvajalec ne izpolnjuje obveznosti, mu lahko zadrži plačilo še neizplačanih sredstev ali zahteva vrnitev v ta namen že dodeljenih sredstev.
Če izvajalec sredstev ne porabi namensko, občina prekine pogodbo in zahteva vrnitev nenamensko porabljenih sredstev.
Izvajalec, ki krši določila tretjega in četrtega odstavka tega člena, ne more kandidirati za sredstva iz proračuna ob naslednjem razpisu.
Nadzor nad namembnostjo in smotrnostjo porabljenih sredstev lahko kadar koli izvaja skrbnik pogodbe.
Izvajalci programov morajo strokovni komisiji najkasneje do 28. februarja naslednjega leta posredovati letno vsebinsko in finančno poročilo o izvedbi programov z dokazili o izpolnitvi prevzetih obveznosti (preslikave računov in drugih listin, ki se nanašajo na izvedene programe).
Če izvajalec do rokov, navedenih v prejšnjem odstavku, ne odda letnega poročila, se šteje, da programov ni izvajal in je dolžan vsa izvedena proračunska sredstva, vključno z zakonskimi zamudnimi obrestmi, vrniti v občinski proračun.
Enako kot v prejšnjem odstavku komisija ravna tudi v primeru, kadar ugotovi, da je izvajalec prejel oziroma so mu odobrena proračunska sredstva za namen znotraj vsebine, za katerega stroški dejansko ne nastajajo.
V primeru, da izvajalec ne izvaja odobrenih programov v skladu z določili tega pravilnika in pogodbe, se pogodba prekine in sofinanciranje takoj ukine, izvajalec pa je dolžan povrniti prejeta sredstva. O nepravilnostih se obvesti komisijo.
Če je izvajalec v kateri koli fazi razpisa navajal neresnične podatke z namenom pridobitve sredstev, občina prekine pogodbo in zahteva vrnitev nenamensko porabljenih sredstev skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.