Taksni zavezanec je dolžan pred postavitvijo taksnega predmeta ali izvajanjem storitve na javni površini pridobiti dovoljenje oziroma soglasje Občine Polzela.
Taksni zavezanec je dolžan namero pričetka uporabe taksnega predmeta predhodno prijaviti Občinski upravi Občine Polzela pred začetkom uporabe oziroma namestitve taksnega predmeta ter pridobiti ustrezno dovoljenje oziroma soglasje Občine Polzela.
Prijava taksne obveznosti mora vsebovati podatke o zavezancu, čas in kraj uporabe oziroma namestitve taksnega predmeta in opis takšnega predmeta (površine, število ipd.) ter vsa dejstva in okoliščine, ki so pomembne za določitev višine občinske takse.
Taksni zavezanec je dolžan prijaviti občinski upravi tudi vsako spremembo, ki bi lahko vplivala na evidenco in obračun komunalne takse.