Šolske prevoze za vse upravičence iz 2. člena tega pravilnika opravljajo izvajalci storitev, ki jih občina izbere skladno z zakonodajo, ki ureja javna naročila, oziroma v dogovoru z zavodi in osnovnimi šolami, ki izvajajo program osnovne šole oziroma vzgojne programe za otroke s posebnimi potrebami. Osnovna šola oziroma zavod mora občini za naslednje šolsko leto najkasneje do 15. 6. posredovati število in seznam učencev po razredih in vaseh, ki mora vsebovati ime in priimek, naslov bivališča in razred, ki ga bodo obiskovali v prihodnjem šolskem letu. Šola med letom sporoča morebitne spremembe.
Starši oziroma zakoniti zastopniki upravičenca posredujejo občinski upravi, najpozneje do 15. 6. za naslednje šolsko leto, pisno vlogo za uveljavljanje pravice do brezplačnega prevoza oziroma do povračila stroškov prevoza. V primeru priselitve v občino, se vlogo lahko odda tudi med letom.
Vloga mora vsebovati:
Postopek ugotavljanja upravičenosti vodi občinska uprava. Po pravnomočnosti odločbe, se z zakonitim zastopnikom sklene pogodba za čas tekočega šolskega leta.
Zakoniti zastopnik je dolžan o vseh spremembah, ki vplivajo na pravice po tem pravilniku, najpozneje v osmih dneh po nastanku obvestiti občinsko upravo.