Svet zavoda opravlja svoje delo na sejah. Seje so lahko redne, izredne ali korespondenčne. Sejo skliče predsednik na lastno pobudo ali pobudo članov sveta zavoda ali ustanovitelja. O seji se piše zapisnik. Vlagatelj zahteve za sklic seje sveta zavoda mora predlagati dnevni red in pripraviti gradivo s predlogi sklepov za obravnavo. Predsednik sveta zavoda mora sejo sklicati v roku 7 delovnih dni po prejemu zahteve in gradiva.
Vabilo na sejo z dnevnim redom in gradivom mora biti članom sveta zavoda poslano po elektronski pošti, praviloma sedem delovnih dni pred sejo.
En izvod sklica seje sveta zavoda in gradiva zavod pošlje oddelku občinske uprave, pristojnemu za gospodarske dejavnosti in pristojnemu za okolje in prostor. Enako velja za gradivo, ki nastane na podlagi izvedene seje sveta zavoda (zapisnik, sprejeti sklepi ipd.).