Po dokončnosti odločb župan z upravičenimi izvajalci sklene pogodbo o sofinanciranju kulturnih programov oziroma projektov za tekoče leto, ki mora poleg splošnih podatkov o podpisnikih pogodbe vsebovati še:
V roku osem (8) dni od prejema pogodbe v podpis, mora izvajalec vrniti podpisano pogodbo občinski upravi. V primeru, da izvajalec v danem roku ne vrne podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od sofinanciranja programa iz občinskega proračuna, da pogodba ni sklenjena in je Občina prosta vseh obveznosti, ki so zanjo izhajale iz odločbe.