Delegacijo sestavljajo članice oziroma člani in njihove namestnice oziroma namestniki, ki jih predlaga v imenovanje minister, pristojen za področje lokalne samouprave (v nadaljevanju: minister) izmed voljenih občinskih funkcionarjev, to je članic oziroma članov občinskih svetov ali podžupanj oziroma podžupanov in županj oziroma županov (v nadaljnjem besedilu: člani).
Minister predlaga delegacije mednarodnim organizacijam v imenovanje za mandatno obdobje, ki ga določa mednarodna organizacija.
Članu delegacije mandat preneha, ko preteče obdobje za katerega je bil imenovan ali če mu preneha mandat občinskega funkcionarja.