40. člen
(udeležba na nejavnih sestankih in srečanjih)
Načrtovani sestanki in nejavna srečanja z zunanjimi deležniki (predstavniki javnega ali zasebnega sektorja), potekajo v navzočnosti vsaj dveh zaposlenih. Ta zahteva velja za izvedbo nejavnih sestankov in srečanj v Banki Slovenije, izven Banke Slovenije ali sestankov prek telekonferenc.
Kadar zaradi objektivnih okoliščin na sestanku oziroma srečanju ni mogoče zagotoviti udeležbe vsaj dveh zaposlenih, je treba sestanek oziroma srečanje praviloma odpovedati, razen če bi odpoved povzročila nesorazmerno škodo ali znatno otežila izvajanje nalog Banke Slovenije. V tem primeru mora zaposleni o nameravanem srečanju predhodno obvestiti nadrejenega in zahtevati ustrezna navodila glede izvedbe srečanja.
Zahteve prejšnjega odstavka ne veljajo za nenapovedana (priložnostna) srečanja in stike (npr. telefonsko ali elektronsko komunikacijo). V teh primerih se delavec izogiba podajanju zagotovil ali formalnih stališč v zvezi z delovanjem Banke Slovenije.
Kadar je srečanje ali stik pomemben za delovanje ali odločanje Banke Slovenije, delavec izdela pisni zapis srečanja, ki vključuje osnovne informacije o srečanju (čas in kraj srečanja, vodilni predstavniki zunanjih deležnikov, ki so se udeležili srečanja, ter kratek povzetek vsebin, ki so bile obravnavane) ter o stiku obvesti nadrejenega.