Opremljeni prostori se dajo v uporabo za obdobje 1 leta z možnostjo podaljšanja do 3 let.
Do 31. 12. uporabnik lastniku in upravljavcu prostorov dostavi letno poročilo o izvedenem programu za tekoče leto ter načrtovan program dela za prihodnje leto.
Na podlagi realiziranega programa in programa dela za prihodnje leto, komisija iz 8. člena tega pravilnika, odloča o podaljšanju pogodbe za naslednje leto. Pogodba se podaljša z aneksom.